Ressoucen die nicht im Projektteam sehen zugewiesene Aufgaben nicht#146

Wird einer Ressource aus dem Adressbuch eine Aufgabe zugewiesen kann diese, wenn sie Inlooxnutzer ist, die Aufgabe nur sehen, wenn sie in dem entsprechenden Projekt unter “Verantwortlich” hinzugefügt wurde. Für den zuweisenden Projektleiter oder Aufgabenbearbeiter (gilt auch bei umverteilung in der Auslastungsansicht) ist bei der Ressourcenauswahl jedoch nicht zu erkennen ob diese Ressource unter “Verantwortlich” eingetragen ist oder nicht. Somit können Aufgaben zugewiesen werden die dann im Projekt als zugewiesen angezeigt werden, von der gewählten Ressource aber gar nicht gesehen werden können. Es ist ein Hinweis, eine Warnung oder ein “Zu den Verantwortlichen hinzufügen” Prozess einzubauen um diese Fehlerquelle auszuschließen.

Hallo Jens,

vielen Dank für Deinen Vorschlag und die ausführliche Erklärung dazu. Dies würde sicherlich einiges an Verwirrung und Fehlern ersparen. Wir nehmen das gerne auf und warten noch weiteres Feedback ab.

Liebe Grüße,
Kathrin

Hallo InLoox-Team, auch wir haben das Problem, dass Aufgaben entsprechenden Ressourcen aus dem Adressbuch zugewiesen werden können, welche nicht zwingend als Projektmitglieder (siehe Betreuungsseite) hinterlegt sind. Dies hat dann den Effekt, dass diese Ressourcen keine Zeiten zurückmelden können, da wir Projektschreibrechte (bspw. Zeiten rückmelden) nur rollenbasiert verteilt haben.

Wir würden daher die Funktion sehr begrüßen, dass lediglich Ressourcen den Aufgaben zugeordnet werden können, wenn diese zuvor über eine Rolle (bspw. Projektmitglied o. Projektleiter) dem Projekt zugeordnet sind.

Viele Grüße,
Stefan Wulfert
Wittenberger Data Center GmbH

Hallo Herr Wulfert,

vielen Dank für die Ergänzung zu diesem Vorschlag sowie die ausführliche Beschreibung! Wir nehmen das gerne so auf und warten noch auf weiteres Feedback anderer Nutzer.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Hallo Zusammen,
es gibt zwar nicht die Funktion, dass ich in der Adressliste direkt sehen kann, wer Projektmitglied ist oder nicht, aber die Aufgabe selbst zeigt es mir im Dropdown neben der Ressourcenauswahl an.
Klicke ich auf den Dropdownpfleil rechts neben dem Namen (im Aufgaben Detailfenster), dann zeigt InLoox alle eingetragenen Ressourcen als Liste an (inkl. Kunde, Partner und Weitere). Da ich das Aufgabenfenster auch in der Auslastung öffnen kann (Doppelklick auf das Aufgabenicon), habe ich eigentlich bei jedem Bearbeiten der Aufgaben die Möglichkeit auf diese Liste zuzugreifen.