Feldtyp Hyperlink für Eigene Felder#152

Hallo,
wir arbeiten auf Grund umfangreicher notwendiger Audit-Dokumente in enger Verzahnung von inloox und dem DMS System ELO.
Das hat zur Folge das wir mit bis zu 20 Dokumenten je Aufgabe bzgl. Notwendig, Fertigstellungsgrad und Ablage im DMS System zu dokumentieren haben.
Aktuell verwenden wir ein Textfeld in welches wir den Deeplink auf das jeweilige Dokument hinein ins DMS per Text eintragen.
Diesen Textstring kopieren wir raus , tragen ihn in den Explorer ein und landen dann nach Bestätigung auf dem jeweiligen Dokument im DMS System.
Dieses Verfahren könnten wir erheblich abkürzen wenn Eigene Felder in den Aufgabe den Feldtyp Hyperlink erhalten könnten. Diesen gibt es leider aktuell nicht.
Somit meine Bitte den Feldtyp Hyperlink für Eigene Felder in den Aufgaben ergänzen.
Danke+BG
Ulrich Meinel

Hallo Herr Meinel,

vielen Dank für Ihren Vorschlag sowie die umfangreiche Beschreibung zu Ihrem Prozess. Wir nehmen den Vorschlag eines Feldtyps Hyperlink sehr gerne auf. Dies würde prinzipiell für alle Bereiche - also nicht nur die Aufgaben - Sinn machen. Deswegen werde ich den Titel Ihres Vorschlages gleich noch etwas anpassen.

Ich habe auch noch zwei Tipps wie Sie aktuell den Schritt des Kopierens und Eintragens in den Explorer umgehen könnten:

• Sie könnten die Links zu den Dokumenten alternativ in der Aufgabennotiz hinterlegen. Hier gibt es eine Hyperlink-Funktion und Sie müssten dann nur noch auf den Link klicken, um zum Dokument im Explorer zu gelangen.

• Eine andere Alternative wäre es, die Links zu den Dokumenten als tatsächliche Projektdokumente anzulegen. Hier haben Sie die Möglichkeit einen Hyperlink als Dokument anzulegen und mit der entsprechenden Aufgabe zu verknüpfen. Dafür wechseln Sie in den Dokumenten-Bereich des Projektes, klicken auf Neu und wählen “Neuer Internet-Link” aus. Wenn Sie in der Dokumenten-Übersicht, dann auf das Dokument doppelklicken, öffnet sich auch direkt der Link im Webbrowser.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Lieben Dank Frau Jungwirth für ihre Hinweise und Anpassung meinen Vorschlags, diese ist ganz in meinem Sinne.
Ich setze die Dokumenteverknüpfung(en) in de Aufgaben bereits ein + auch die Möglichkeit in der Aufgabenbeschreibung Hyperlinks einzubringen (wo Hyperlinks als solche auf Grund HTML Fähigkeit erscheinen). Ich kann die Dokumenteverknüpfungen aber leider nicht um weitere Feld für die Einbringung der Informationen zur Fertigstellung und den Statie zu den Dokumenten ergänzen.
Die Aufgabenbeschreibung darf ich nicht mehr verwenden. Regulatorisch würde ich damit die Aufgaben welche ich als interner IT Dienstleister erhalte verändern. Diese muss aber auf Grund des Nachweises im ChangeManagement erhalten bleiben.
Danke + Beste Grüße
Ulrich Meinel

Hallo Herr Meinel,

danke für die schnelle Rückmeldung! Dann ist es wahrscheinlich auch keine Möglichkeit für Sie die Informationen zu Fertigstellung und Status über eigene Felder im Dokumentenbereich einzupflegen, richtig?

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Hallo Frau Jungwirth,
die inloox Dokumentenablage darf ich nicht verwenden, die Dokumente müssen im ELO (DMS System) abgelegt werden. Daraus verlinke ich diese mit einem speziellen Hyplerlink hinein in die inloox Projekte oder Aufgaben. Sollte jeder Dokumentensatz in der inloox Dokumenteablage ein Dokument erfordern, haben sie leider Recht das es mich nicht weiterbringt. Sollte der Dokumentensatz im inloox aber als Infosatz fungieren können, wäre es vielleicht eine Lösung diesen Infosatz über Eigene Felder anzureichern (Fortschritt, Statie) - wenn das funktional/systemseitig gehen würde. Ein solcher Lösungsnasatz könnten mich dann ebenfalls weiterbringen. Er müsste aber auf jeden Fall die Einbindung/Ergänzung dieser “Eigenen Fleder” Informationen + des Links in Reports ermöglichen, so wie ich diese aktuell für Projekte und Aufgaben bereits aus inloox ausleite.
BG Ulrich Meinel

Hallo Herr Meinel,

vielen Dank für Ihre ausführliche Beschreibung. In Ihrem Fall würde es Sinn machen, dass Ihr InLoox Ansprechpartner vielleicht einmal einen Blick auf Ihre aktuellen InLoox-Strukturen wirft. Ich würde Ihnen empfehlen sich einmal direkt dazu bei Ihrem InLoox Ansprechpartner zu melden. Der entsprechende Kollege kann Ihnen bestimmt ein paar hilfreiche Tipps für Ihre spezifische Situation geben.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Hallo Frau Jungwirth,
:-) ich habe meinen InLoox Ansprechpartner soeben angeschrieben.
BG
UM