Grundlast bzw. Kapazität für Ressourcenauslastung hinterlegen#19

Aktuell gilt eine Ressource als “belegt” wenn sie zwischen 1%-100% ausgelastet ist. Da es aber auch noch das Tagesgeschäft gibt, wäre es sinnvoll, eine Grundlast von X% hinterlegen zu können. Das würde schon mal grundlegend Abhilfe schaffen.
Am besten wäre aber, diese Grundlast für jeden InLoox-Nutzer individuell felstlegen zu können. Vielleicht liefert die Art, wie InLoox das Anlegen verschiedener Arbeitszeitkalender und deren Nutzung für einzelne Planungselemete zulässt einen Ansatz, wie man das umsetzen könnte.

Eine sehr gute Idee welche ich noch erweitert werden könnte, so dass die Auslastung und Gundlast nicht nur in % sondern auch in Stunden dargestellt wird. Und in der Auslastungsanzeige die entsprechende Arbeitszeit ähnlich wie im Outlook-Kalender dargestellt wird.

Hallo Herr Schleicher,

vielen Dank für Ihre hilfreiche Ergänzung! Im nächsten Schritt warten wir weiteres Kundenfeedback zu diesem Thema ab und diskutieren Ihren Vorschlag intern.

Viele Grüße, Kathrin Jungwirth

Hallo zusammen,

als Alternative zu einer Grundlast wäre eine individuelle Arbeitszeit für die entsprechenden Ressourcen. Dazu würde auch die Auswahl an Arbeitstagen zählen.
z.B. gibt es Teilzeit-Beschäftigte die a) nicht 8 Std. am Tag arbeiten und b) nicht an 5 Werkstagen anwesend sind. Genauso verhält es sich mit Azubis.

Genauso könnte man zum Beispiel einer Ressource die eine Grundlast von 25 % hat, auch eine verfügbare/nutzbare Arbeitszeit von 6 Stunden hinterlegen.

Gerade für Unternehmen mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, wäre das eine hilfreiche Funktionserweiterung.

Viele Grüße Ayhan Kosnak

Hallo Herr Kosnak,

vielen Dank für Ihren Kommentar und Ihren Vorschlag die Grundlast über die Arbeitszeitkalender zu hinterlegen. Dies ist sicherlich aktuell auch eine Möglichkeit, um mit einer Grundlast zu arbeiten. Ginge aber wahrscheinlich – besonders bei großen Unternehmen – auch nur auf verschieden Mitarbeitergruppen bezogen. Die individuelle Definition von Arbeitszeitkalender pro Person wäre ja bei beispielsweise 300 Mitarbeitern dann sehr aufwendig.

Hier ist uns gerade eine weitere Idee gekommen, wie man zukünftig die Grundlast gruppenweise angeben könnte: ähnlich wie bei den Kostengruppen, könnten Grundlast-Gruppen für verschiedene Tätigkeiten angelegt werden (z.B. Administrative Tätigkeiten 10% etc.). Diese würden dann verschiedenen Mitarbeitergruppen abhängig vom Tätigkeitsbereich zugewiesen werden.

Liebe Grüße,

Kathrin Jungwirth

Hallo Zusammen,

aktuell denken wir mindestens über eine Relation / Tabelle nach: Ressource + Zeitraum -> Kapazität. Damit wären Teilzeitmodelle sowie Grundlasten (Kapazität z.B. 50%) und auch Urlaube/Elternzeit (Kapazität 0%) gleichermaßen abbildbar.

Die Belegungsregelung wird entsprechend komplexer, wenn einzelne Tage innerhalb eines Zeitraumes bebuchbar werden sollen.

Die Frage, mit der wir uns sehr intensiv beschäftigen: Was wäre ein guter Start in die Grundlast-Thematik, der den meisten Organisationen reicht, aber nicht zu komplex in der Handhabung wird?

Beste Grüße,
Andreas Tremel

Hallo Inloox Team,

es wäre sehr hilfreich wenn wie bereits beschrieben eine Grundlast je User bzw. Aufgabenbereich als Admin festgelegt werden kann. Derzeit lösen wir dies über eine Aufgabe mit dem entsprechenden Aufwand.

Hallo Herr von der Embse,

vielen Dank für Ihr Feedback zu diesem Thema!

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Guten Morgen Zusammen,

wir haben Ihre Anregungen bereits in unsere Roadmap aufgenommen. Aktuell arbeiten wir mit Hochdruck an der Restrukturierung für InLoox 11, um eine leistungsstärkere und schnellere Basis für Weiterentwicklungen zu schaffen. Sobald diese Grundlage geschaffen ist, können wir Ihnen weiteres Feedback geben.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Frau Jungwirth das wäre toll! Wieviele relevante Punkte werden denn innerhalb eines Jahres umgesetzt?

Liebe @Martha.h

vielen Dank für Ihre Rückfrage. Da wir aktuell noch intensiv an der Restrukturierung für InLoox 11 arbeiten, können wir hierzu noch keine detaillierte Auskunft geben. Eine genaue Anzahl, der Punkte die innerhalb eines Jahres umgesetzt werden, kann ich Ihnen leider nicht nennen. Dies hängt immer von Umfang und Komplexität der einzelnen Punkte ab.

Wir halten Sie gerne über das Board auf dem Laufenden.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Diese Grundlast-Belegungsoption unterschiedlich je Ressource sehe ich auch als wichtiges Feature im Sinne einer voll-tauglichen Ressourcen.Planung

Guten Tag,
für mich stellt dies auch einen essentiellen Teil der Projekplanung dar. Ich halte es auch für zwingend notwendig für die Ressourcenplanung, dass für einzelne Mitarbeiter die Arbeitszeit angepasst werden kann. Auch wir lösen das momentan über ein “Grundlast-Projekt”, aber dies spiegelt die Realität (besonders im Fall von Teilzeit-Mitarbeitern) doch ziemlich verzerrt wieder.

Hallo inloox,
Gibt es denn schon Neuigkeiten zur Grundlast? Ist das in einem Update absehbar?

Guten Tag @C.norris

vielen Dank für Ihre Rückfage bzgl. des Grundlast-Features. Was ich Ihnen bereits heute sagen kann, ist, dass diese Funktion ausschließlich in einem Upgrade – also in einer neuen Major-Version – kommen kann. Für eine kleinere Update-Version sind die Eingriffe in die bestehende Infrastruktur hier zu umfassend.

Aktuell arbeiten wir immer noch unter Hochdruck an der Umstrukturierung für InLoox 11. Uns ist es sehr wichtig hier die richtigen Voraussetzungen für eine leistungsstärkere und schnellere Performance zu stecken und damit auch eine gute Basis für Neuentwicklungen wie z.B. die Grundlast zu schaffen.

Dieses Thema/Feature liegt uns wirklich sehr am Herzen, da wir auch sehen, wie wichtig dieser Punkt unseren Kunden ist. Leider kann ich Ihnen heute noch keinen neuen Stand dazu mitteilen, jedoch noch einmal betonen, dass auch wir dieses Feature gerne hätten und, dass wir das Contribute-Board für die Weiterentwicklung von InLoox im Blick haben.

Sobald sich hier Neuigkeiten ergeben, informiere ich Sie über das Board.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth