Zeiterfassung: erledigte Elemente (Vorgänge/Aufgaben) für Zeiteinträge sperren#202

Um mittels Plan-Ist-Abgleich Rückschlüsse für zukünftige Planungen ziehen zu können und eine schlüssige Ressourcenplanung durchführen zu können, ist ein empirischer Abgleich unerlässlich. Um eine echte Auslastung ermitteln zu können, braucht man den Zeitaufwand sowie die echte Dauer der Planungselemente. Bei der Jahresauswertung fiel uns auf, dass Mitarbeiter Zeiteinträge auf Planungselemente gebucht haben, die längst abgeschlossen sind. Theoretisch ist also davon auszugehen, dass der Vorgang in der Realität viel länger ist. Ab dem Zeitpunkt, wo ein Planungselement jedoch erledigt wurde, darf eigentlich keine Zeit mehr darauf abgelegt werden. Es müsste dann mit dem Planer Rücksprache gehalten werden, ob ein neuer Vorgang hinzugefügt oder ein bestehender Vorgang aufgeteilt wird. Wir vermissen die Option bei InLoox, erledigte Elemente für Zeiteinträge zu sperren. Mit diesem Feature wäre es möglich, durch das Verhältnis von Aufwand (Stunden) sowie echter Dauer (markiert durch erste sowie letzte Zeitbuchung) einen empirischen Wert zu generieren, der die zukünftige Planung verbessert und den Planer von Schätzungen unabhängiger macht.

Guten Morgen Herr Meyer,

herzlichen Dank für Ihren Vorschlag sowie die ausführliche Beschreibung hierzu. Es ist immer sehr wichtig für uns auch den Hintergrund sowie die internen Prozesse zu den jeweiligen Vorschlägen nachvollziehen zu können. Sicherlich wäre eine Funktion, die das Sperren von erledigten Elementen für die Zeiterfassungseinträge ermöglicht, sehr hilfreich, um den empirischen Abgleich so realitätsgetreu wie möglich darzustellen.

Wir nehmen Ihren Vorschlag gerne so auf und warten hierzu weiteres Feedback ab!

Viele Grüße und einen schönen Freitag,
Kathrin Jungwirth

Es ist sehr unglücklich, dass man bei der Zeiterfassung (z.B. direkt unter “Zeit erfassen”) nicht sehen kann, dass eine Aufgabe abgeschlossen ist. Dies begünstigt zusätzlich die Möglichkeit, überhaupt Stunden auf einen schon abgeschlossene Aufgabe zu buchen.

Hallo Herr Vogt,

danke für Ihre Ergänzung zu diesem Thema, das macht definitv Sinn! Wir nehmen das gerne zu diesem Vorschlag auf.

Liebe Grüße,
Kathrin Jungwirth