vorgang erledigt Zeitplan anpassen#293

Wenn ich eine Aufgabe/ Vorgang als erledigt markiere wie bekomme ich es hin das sich mein Zeitplan dann automatisch einrückt?

Terminiert war die Aufgabe z.B. auf 14 Tage bin aber schon nach 2 fertig. Jetzt will ich das sich nach dem erledigt markieren der Zeitplan automatisch anpasst.

Guten Tag Herr Raidt,

herzlichen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag zur Planung. Wir nehmen das gerne so auf und warten im nächsten Schritt weiteres Feedback zu diesem Punkt ab.

Liebe Grüße,
Kathrin Jungwirth

Finde ich eine sehr gute Idee!

Hallo Herr Raidt,

direkt funktioniert das leider noch nicht.
Aber es gibt eine Unterstützung in der Aufgabenliste dazu. Wenn alle Aufgaben eines Vorgangs erledigt wurden, dann stellt sich der Vorgang von selbst auf erledigt (sofern das in den Optionen eingestellt wurde).
In der Globalen Aufgabenliste gibt es eine Spalte, die heißt “Vorgänger erledigt”. Hier taucht bei den nachfolgenden Aufgaben ein Haken auf, der anzeigt, dass mit dieser Aufgabe begonnen werden kann (unabhängig vom Startdatum), weil der Vorgängervorgang erledigt wurde und somit die Daten, die gebraucht werden, vorhanden sind. Das funktioniert aber nur, wenn die Elemente der Planung auch verkettet wurden.
Vielleicht hilft das ja auch weiter. Ich muss nicht immer bis zum Startdatum meiner Aufgabe warten um damit zu beginnen.

Hallo Frau Ressel,

vielen Dank für den Tipp, werde ich sofort testen :)

Grüße

Bei Fragen, können Sie sich gerne bei mir melden.

Blöde Frage aber wo finde ich die “Globalen Aufgabenliste”

Das ist die InLoox Aufgabenliste im Outlook. Im Outlook auf den Reiter InLoox klicken und dann befindet sich das Aufgaben-Icon links im neuen Menüband. Schreiben Sie mir unter gabriele.ressel@inloox.com.

Ich würde das Gegenteil auch gerne umgesetzt sehen, d.h. eine Aufgabe verzögert sich. Dann würde ich mir wünschen dass es einen Knopf in Inloox gibt, mit dem man den Projektplan aktualisieren kann und die Vorgänge von allen unerledigten Aufgaben hinter das heutige Datum geschoben werden. In der von Hr. Raidt beschriebenen Situation würde dieser Knopf dann dazu führen, dass alle nachfolgenden Vorgänge sich weiter nach links verschieben, aber sinnvollerweise nicht in die Vergangenheit, sondern eben höchstens bis heute (es sei denn, nachfolgende Vorgänge sind schon teilweise erledigt)

Hallo Herr Lehmann,
diese Funktion gibt es so ähnlich schon, allerdings nicht als Button. Vorraussetzung ist, dass alle Vorgänge verkettet und die Aufgaben an die Vorgänge angepasst sind (d.h. sie haben Start und Ende des Vorgangs). Wenn Sie dann den entsprechenden Vorgang verschieben (egal in welche Richtung), dann verschieben sich die nachfolgenden Vorgänge mit den Aufgaben auch und die Aufgaben bekommen automatisch ein neues Startdatum.