Auslastung der Ressourcen währen der Aufgabenanlage sehen#31

Es wäre toll, wenn man beim Anlegen von Aufgaben gleich sehen würde, ob die zuständige Ressource bereits verplant ist.
So kann man direkt den Vorgang terminlich verschieben auf einen freien Zeitraum.

Liebe Frau Kersten,

vielen Dank für Ihren Vorschlag. Es gibt bereits eine Möglichkeit, um sich die Auslastung der Ressourcen beim Anlegen einer Aufgabe anzeigen zu lassen:

• Klicken Sie in den Aufgaben-Details auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Ressourcen Feld und anschließend auf Mehr.
• Nun öffnet sich das Adressbuch.
• Hier wählen Sie eine Ressource aus und setzen anschließend den Haken bei Auslastung anzeigen (siehe Screenshot).
• Unten im Fenster öffnet sich die Auslastungsansicht.
• Hier können Sie außerdem noch den Haken bei Exchange-Kalender setzen, um ergänzende Informationen wie z.B. Urlaube, Feiertage etc. aus Ihrem Exchange-Kalender miteinzubeziehen.

Hilft Ihnen dieser Ansatz weiter?

Viele Grüße,

Kathrin Jungwirth

Hallo Frau Jungwirth,

Vielen Dank für die Erklärung. Ich konnte die Gesamtauslastung des Mitarbeiters sehen.
Eine Frage habe ich allerdings noch. Gibt es auch die Möglichkeit, dass man in dieser Ansicht sieht, welche Arbeitspakete die Auslastung erzeugen? Also wie in der Übersicht über alle Resourcen?

Viele Grüße,
Angela Kersten

Hallo Frau Kersten,

aktuell ist es nicht möglich hier weitere Details zur Auslastung der Ressource zu sehen. Die Daten wären wahrscheinlich zu detailliert, damit sie noch als kleiner Einschub unten im Adressfeld eingeblendet werden könnten.

Ich könnte mir jedoch vorstellen, dass es vielleicht hilfreich wäre, wenn sich durch einen Klick auf die Auslastung der Ressource im Adressbuch, die globale Auslastungsansicht aller Ressourcen zusätzlich in einem neuen Fenster öffnen würde. Auf diese Weise könnte man sich die Details zur Auslastung der Ressource parallel genauer anschauen und über die Zuweisung der entsprechenden Aufgabe entscheiden oder ggf. andere Aufgaben umverteilen.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Hallo Frau Jungwirth,

Ich danke Ihnen für Ihre Hilfe!

Liebe Grüße,
Angela Kersten

@Kathrin Jungwirth, Ich könnte mir vorstellen, dass die Auslastung der aktuell gebuchten Ressource im unteren Bildrand dargestellt wird. Dies würde helfen, direkt bei der Planug zu sehen, welche Ressource verwendet werden kann und welche nicht. Der Wechsel zwischen den Fenstern gesteltet sich aktuell als etwas unbequem.

Mit freundlichen Grüßen

Florian Wöllner

Hallo Herr Wöllner,

herzlichen Dank für Ihre Ergänzung zum Thema Auslastung! :-) Wir nehmen Ihren Hinweis gerne so auf.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Hallo Frau Jungwirth,

derzeit funktioniert die Möglichkeit um sich die Auslastung der Ressourcen beim Anlegen einer Aufgabe bereits anzulegen nicht mehr- der ganze Bereich Auslastung erscheint nicht mehr an der entsprechenden Stelle. Dies war jedoch nicht immer so. Können Sie mir da weiter helfen?

Besten Gruß
Daniel Brückmann

Hallo Herr Brückmann,

hier wäre es am besten, wenn Sie sich direkt an unseren Support wenden würden. Hier finden Sie unser Support-Center: https://support.inloox.com/de/support/login
Wenn Sie sich registrieren, können Sie auch direkt jederzeit den Status Ihres Tickets nachverfolgen.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth