Die Aufgabe ist das Element, welches in Inloox die verschiedenen Bereiche verbindet. Der Dialog Aufgabe Bearbeiten (siehe ABB 01) ist aus allen Bereichen erreichbar (siehe ABB 02, ABB 03, ABB 04) und somit das zentrale Element, um eine Aufgabe zu bearbeiten.
Die verschiedenen Benutzer arbeiten in den unterschiedlichen Bereichen. Während der Projektmanager und -Planer mit dem Kanban-Board (ABB 02) und dem Projektplan (ABB 03) arbeitet, arbeiten die anderen Projektbeteiligten mehr mit den individuellen Aufgabenlisten (ABB 04).
Aus allen Bereichen kann der Dialog „Aufgabe Bearbeiten“ verwendet werden, um die Aufgaben zu bearbeiten.
Leider enthält dieser Bereich nicht alle notwendigen Informationen zur Aufgabe.
Grundsätzlich ist nicht kenntlich das zu der Aufgabe eine Liste verknüpft ist.
(Das ist besonders schlecht. Hierdurch ist die Gefahr sehr groß, dass eine Liste übersehen wird.)
Es ist nicht erkenntlich, dass es Zeitbuchungen zu dieser Aufgabe gibt.
Es ist nicht kenntlich das es Notizen zu der Aufgabe gibt.
(Mann kann zwar auf die Registerkarte Notizen wechseln, um das zu prüfen, das muss allerdings auch gemacht werden. Also besteht auch hier die Gefahr das Notizen übersehen werden. Es wäre wesentlich besser, wenn der Dialog „Aufgabe Bearbeiten“ einen Hinweis zur Situation geben würde. Als das man sich darauf verlassen muss, dass die Kollegen die Notizen immer prüfen.)
Das Einzige was verlinkt ist und angezeigt wird sind die Dokumente.
Dann ist mir Aufgefallen, dass die wünschenswerte Situation bereits technisch vorhanden ist, leider nur an der falschen Stelle.
Wenn man das KanbanBoard größer zoomt, zeigen die Aufgabenkarteien eben die Verlinkungen, mit Ausnahme zur Zeitbuchung (siehe ABB 07).
Im Grunde wäre es perfekt, wenn die Verlinkungen nicht nur im Kanban-Board wären, da nicht jeder mit dem Kanban-Board arbeitet.
Der Dialog Aufgabe Bearbeiten hat einen höheren Stellungswert. Da dieser Dialog aus allen Bereichen erreichbar ist (ABB 02, ABB 03, ABB 04).
Daher sollte dieser Dialog auch alle Informationen zur Aufgabe anzeigen. Man könnte einfach die bereits vorhandene Systematik ergänzen (siehe ABB 08) und im Dialog integrieren (siehe ABB 09).
Dadurch wären in diesem Dialog alle notwendigen Informationen unmittelbar sichtbar und zugleich das Risiko, dass etwas übersehen und dann vergessen wird stark reduziert.
Mit freundlichen Grüßen
Ingmar Knall