Wir nutzen Inloox now. Unter Dokumente organisieren wir unsere Projektunterlagen (eMails, Protokolle, Berichte usw.) in verschiedenen Ordnern. Leider kann für alle Ordner nur eine einzige Feldauswahl sowie Ordnerstruktur eingestellt werden. Wird die Auswahl für einen Ordner verändert, so ändert sich auch entsprechend die Struktur der anderen Ordner. Dies stellt aus unserer Sicht ein bedeutendes Defizit sowie einen Zeitfresser dar. Da für eine effiziente Bearbeitung der verschiedenen Dokumenttypen optimale Ordnerstrukturen benötigt werden. Aus unserer Sicht ist es daher erforderlich, dass für jeden Dokumentenordner die Felder-Auswahl sowie auch die Anordnung der Felder indviduell einstellbar sein müssen. So sind für den Dokumententyp “EMail” z.B. die Felder “Empfangen am” oder “Absender” von zentraler Bedeutung, während für Berichte ganz andere Felder benötigt werden.
In der “Globalen Aufgabenliste” ist dies ja bereits so umgesetzt. Für uns ist stellt der schnelle Zugriff und die Arbeit mit Dokumenten eine der wichtigsten Funktionen von Inloox dar. Leider ist dies bislang nicht zufriedenstellend gelöst.
Mit freundlichen Grüßen KJM