Email inklusive Anhang und Anhang separat hinzufügen#40

Für relevante Anhänge und Emails möchte ich den Anhang nicht von der Mail trennen. Ich möchte trotzdem den Anhang in der Planungsansicht hinter der Klammer separat sehen, genauso wie die Mail.

Hallo Herr Flemming,

vielen Dank für Ihren Vorschlag! Sie möchten also eine E-Mail inklusive Anhänge ablegen und diese z.B. mit einem Planungselement verknüpfen. Wenn Sie dann in der Planung die E-Mail als Dokument sehen, wünschen Sie sich einen zusätzlichen Hinweis, dass sich in der E-Mail ein Anhang befindet – ohne, dass Sie dafür zuerst die E-Mail öffnen müssen, richtig?

Eine derzeitige Alternative hierfür wäre es, beim Ablegen der E-Mail im Dialogfenster „Dokument hinzufügen“ unter Status eine Notiz hinzuzufügen und hier z.B. zu hinterlegen „Anhang XY enthalten“. Dieses Feld können Sie sich dann in der Dokumentenübersicht im Projekt als zusätzliches Feld „Notiz“ einblenden (siehe Screenshot). Dies wäre derzeit zumindest ein Workaround für die Dokumentenübersicht im Projekt, wenn Sie E-Mail und Anhang nicht trennen möchten und trotzdem auf einen Blick sehen möchten, welcher Anhang in der E-Mail enthalten ist.

Viele Grüße,

Kathrin Jungwirth

Hallo Frau Jungwirth,
eigentlich geht es auch darum, dass es diese Funktion in der Auswahl endlich gibt: E-Mail inkl. Anhang + Anhang separat. Bei dem Wegsortieren von Rechnungs-Mails-z.B. ist es zwingend erforderlich die Originalmail zu speichern - mit Anhang- aber für die Buchhaltung braucht man natürlich die Rechnung. Das würde sich auch bei dem Wegsortieren von E-Mails im Allgemeinen viel besser machen. Ich hoffe, dass diese Funktion endlich mit eingebaut wird - vor allem weil es sowieso sehr merkwürdig ist, wie die Funktion “Element und Anhänge einzeln” funktioniert. Denn die E-Mail wird samt Anhang gespeichert (sieht man an der E-Mail-Größe), aber man hat keine Zugriff auf den Anhang mehr.

Guten Tag @B.schade,

herzlichen Dank für die Ergänzung zu diesem Vorschlag sowie die Hintergrundinfos zu den Abläufen bei Ihnen intern. Wir nehmen das gerne ergänzend zu dem Vorschlag auf.

Liebe Grüße,
Kathrin Jungwirth