Vorlage(n) für identische Projekttypen und deren grundsätzlich identischen Strukturen#58

Wir arbeiten im Labor mit InLoox zur Organisation unsere Prüf- und Forschunsaufträge. Aber ich bin sicher das dies auch für andere Hilfreich seien wird.

Zur Situation:

Unsere Projekte beginnen grundsätzlich immer mit der Beschreibung des Prüfziels und der Planung der Organisation (Welche Vorrausetzungen und Porben müssen gegeben seien um die Prüfungen zeitlich Planen und anzustoßen zu können).
Die Proben Verwalten wir aus mangel einer besseren alternative mit der auch Seriendokumente gedruckt werden können in Excel und Word, woraus wir dann Probenlabel für den Versand/Lieferung unser Kunden/Partner, sowie Pobenbeschriftungen für uns erstellen. Dazu müssen diese externen Projekt übergerifenden Dokumente aufgerufen werden. Die Planungsbeginn/Projektanlage ist alo IMMER absolut die slebe.

Im grunde gab es auch schon einen workaround in InLoox 9, der aber in InLoox 10 nichtmehr ausreichend komfortabel funktioniert:
Ein Vorbereitetes Projekt anlegen, beidem die gunrdsätzliche Planung und Verlinkung von Dokumenten schon vorhanden ist, sodas man dieses nurnoch kopieren musste, auf dass sich selbständig, beim anwenden einer neuen Projektnummer und Namen, ein passender Ordner anglegt hat und alle anhängikeiten sich selber auf diesen umgebogen haben. So musste man zur Anlage eines neuen Projektes nur die Stoppuhr starten und alle Punkt Schritt für Schritt abarbeiten.

Jetzt muss man leider den Ordnerpfad anfassen (erstellen), was unberechnbarer weise zum Velust der externen Dokenten links führen kann und damit den gleichen Arbeitsaufwand Veruhrsacht wie das Projekt erst aus den einzelnen vorlagen zusammen zu klicken und die Dokumente zu velinken (sowhl ins Projekt allgemein als auch dann wider in die Vorgänge und Aufgaben).

Dies wie zuletzt beschieben zu handhaben kommt leider nicht in Frage, da durch den Umstand das Planungsvorlagen keine Speicheurng von Dokumenteverknüpfungen zulassen, geschweige dessen das letztere jedesmal jedam Projekt wieder zugeordnet werden müsstenund Listen die auch grundsätzlich für den Übertrag der neötigeten Proben aus der Exel Liste jedesmal hinzugefügt werden müssten.
Auch wäre bei einer echten Projektvorlage die vorbelgung der Betreueungseite nicht außen vor.

Zusammengefasst müsste eine Solche Projektvorlage bieten:

• nicht vorausetzen das Dokumente nur im eigenen Ordner liegen sondern auch von externen Quellen stammen können (ist ja nur ein Link, da sollte der Zielort kein rolle spielen)
• Bei Speichern wieder selbstständig einen Ordner nach der in den Einstellungen vorgegeben Syntax und Verezichniss anlegen
• Palnungs und Aufgaben und Listen Elemente (samt vernküpfungen zu Dokumenten Links) wie vorgegeben beiberhalten
  -Vorbelegung in der Betreuung wie z.B. Abteilung (jede Abteilung wird ihre eigenen wiederkehrenden Vergänge haben) oder automatische Belegung des Startdatums mit dem aktuellen. etc.

Das ging schonmal, nur das man es nicht als eigenes Vorlagedokument abelgen konnte, sondern als reserviertes Projekt.

Vielen Dank

Hallo Herr Lewin,

vielen herzlichen Dank für Ihren Vorschlag zu kompletten Projektvorlagen. Die ausführliche Beschreibung Ihrer Vorgehensweise und auch der Unterschied wie dies bei Ihnen intern mit InLoox 9 gehandhabt wurde und welche Herausforderungen sich Ihnen nun mit InLoox 10 stellen sind sehr hilfreich für uns, um Ihre Anforderungen und Prozesse nachzuvollziehen. Ihr Vorschlag komplette Projektvorlagen für Projekte mit identischen Strukturen zu ermöglichen, wäre sicherlich auch für andere Nutzer mit sich immer wiederholenden Projekten äußerst hilfreich und zeitsparend. Wir nehmen diesen daher sehr gerne auf und warten noch das Feedback anderer InLoox Nutzer hierzu ab.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

Seit InLoox 12.1 lässt sich ein Musterprojekt über „Projekt duplizieren“ samt Planung, Aufgaben, Listen und Dokumenten kopieren.