Benutzerspezifischer Status für syncronisation mit Outlook-Kalender#59

Bei unserer Planung arbeiten wir viel mit Sammelvorgängen und vielen Untervorgängen um unseren Zeitaufwand besser einteilen zu können (oft muss man nicht neben dem Prüfgerät sitzen und däumchen drehen, sondern kann schon weitere Proben oder andere Prüfungen bearbeiten), dazu muss man die Planug aber kleinteiliger machen.

Im Zusammenhang damit das nicht alle im Unternehmen oder auch unsere Kunden nicht mit InLoox arbeiten, müssen wir Termine zur Komunikation in den Outlook-Kalender exportieren. Dabei ist es bei umfangreichen Prüfaufträgen grundsätzlich so das wir nach der Planung [druch Planungs(struktur)vorlagan für jede Prüfart sind dies nur reltiv wenig klicks] nochmal genauso lang benötigen um die vielen Prüftermine für die nächsten Wochen und Monate (sihe Bild) im Outlook-Kalender einezeln anzuklicken und auf Beschäftigt zu setzen.

Der ist Zustand ist deshalb sehr frustrierend da der Export grundsätlich als “frei” stattfindet und Outlook nicht zulässt mehrer Termine zu markieren um den Selben Beschäftigungsstastus zu setzen.

Es müsste doch möglich seien beim Syncronisieren nach Outlook-Kalender zu wählen: z.B. “Exportieren als Beschäftigt”, als Unterpunkt zu “nach Outlook-Kalender”?

Lieber Herr Lewin,

vielen Dank für Ihre Idee zu Verbesserung der Synchronisation von Planungselementen mit dem Outlook-Kalender. Nach Ihrem Vorschlag könnte sich z.B. nachdem man auf „Synchronisieren mit >> Outlook Kalender“ geklickt hat, ein kleines Fenster öffnen, indem man dann die Einstellung vornehmen kann, ob der Outlook-Termin als „Frei, gebucht, außer Haus, etc.“ eingestellt werden soll.

Viele Grüße
Kathrin Jungwirth

Jenachdem was einfacher für ihr Team umzusetzen ist, hauptsache dem wird endlich Abhilfe geschaffe, weil wir grundsäztlich jeden Temin anfassen müssen, da wir keine Aufgaben in InLoox habe bei denen wir nicht Beschäftigt wären

Hier mal die Planug EINES für uns Nomal Komplexen Projektes. Allein hier hätte ich über 80 aufgaben die ich in den Outlook Kalender synchronisieren und von Hand auf beschäftigt setzen muss. Das dauert etwa ein halbe Stunde nur dafür, ganz zu schweigen davon das ich ersmal die richtige Stelle im Kalender ansteuern muss, da die ja nicht alle auf einem Tag liegen.