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In Kanban gruppieren, sortieren, filtern#98

T

Sowohl in Outlook, als auch in der Web-App wäre es sehr begrüßenswert die Funktionen aus der Listenansicht für Aufgaben auch im Kanban-Board zu haben. Ich finde das Board aktuell schlecht zu gebrauchen, da es ab einer bestimmten Projektgröße unübersichtlich wird.

  • Die Gruppierungsmöglichkeit (auch “Swimlanes” genannt) hilft in hohem Maße bei der Übersicht. Man könnte z.B. nach Vorgängen, Mitarbeitern, Abteilung, Priorität oder auch den benutzerdefinierten Feldern gruppieren.
  • Die Sortierung nach den jeweiligen Kriterien wäre ebenfalls sinnvoll.
  • Auch die Filterung könnte nach jedem dieser Kriterien erfolgen. Am wichtigsten wäre es auf jedem Fall, wenn man erledigte und noch nicht begonnene Aufgaben bei Bedarf ausblenden/“wegfiltern” kann.

Man stelle sich ein großes Projekt über 1,2 oder 3 Jahre vor und weiß, dass man während dessen mehrere hundert Aufgaben in unterschiedlichen Vorgangsebenen zu erfassen hat. Dies bedeutet nach vollständiger Aufsetzung während der Projekt-Durchführung, dass man unglaublich viel scrollen muss, wenn z.B. 200 Aufgaben auf erledigt, oder noch 300 Aufgaben im Backlog stehen. Bei der Suche weiß man im laufe der Zeit auch nicht immer genau die Bezeichnung der Aufgabe, welche ich gerade bearbeiten oder einsehen will.

Entsprechend ist man gezwungen mit der tabellarischen Ansicht zu arbeiten (was nach meinem Kenntnisstand im Übrigen nur projektübergreifend und nicht im geöffneten einzelnen Projekt möglich ist).
Das Kanban-Board kann überhaupt nicht gelebt werden, um Mitarbeitern ein übersichtliches und einfaches Arbeiten zu ermöglichen. Ab einer gewissen Projektgröße steht die Übersichtlichkeit oft über vielen anderen Faktoren, um einen Erfolg zu gewährleisten.

Sollte das Gruppieren, Sortieren und Filtern innerhalb des Kanban-Boards einen Weg in ihre Software finden, wäre ich höchst erfreut!

vor 5 Jahren
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Guten Morgen Herr Henning,

herzlichen Dank für Ihre Vorschläge zur Verbesserung des Kanban-Boards sowie die ausführliche Beschreibung zur Umsetzung bei Ihnen in im Projektalltag. Es ist sehr gut nachzuvollziehen, dass das Kanban-Board mit dieser Menge an Aufgaben sehr schnell unübersichtlich und schwer handhabbar wird. In diesem Fall wären weitere Funktionen zum Sortieren, Filtern und Gruppieren sicherlich äußerst hilfreich. Wir nehmen Ihre Anregungen gerne so auf und warten noch weiteres Kundenfeedback ab.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

vor 5 Jahren
T

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung Frau Jungwirth.
gerne kann ich Ihnen auf Wunsch auch noch ein paar Informationen oder auch Bildmaterial zwecks Inspiration zukommen lassen.
Noch eine Frage: können Sie den Betreff editieren? Beim Wort “sortieren” ist mir ein Fehler unterlaufen, was die eventuellen Suchen anderer Anwender zu diesem Thema nicht unbedingt zu dieser Anfrage führt.
Ich bin sehr gespannt, ob ich hier in naher Zukunft ein “in Bearbeitung” lesen darf :-)

Liebe Grüße
Thomas Henning

vor 5 Jahren
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Hallo Herr Henning,

vielen Dank für das Angebot! Hier werde ich mich bei Bedarf gerne noch einmal bei Ihnen melden.
Sehr gerne bearbeite ich direkt noch den Betreff :-)

Liebe Grüße und ein schönes Wochenende,
Kathrin Jungwirth

vor 5 Jahren
Änderte den Titel von "In Kanban gruppieren, sotieren, filtern" zu "In Kanban gruppieren, sortieren, filtern"
vor 5 Jahren
J

Ich schließe mich dem Beitrag von Herrn Henning uneingeschränkt an. Wir arbeiten an Projekten, die bis zu 5 Jahren dauern und eine Arbeit mit der derzeitigen Kanban-Funktionalität ist bei der Vielzahl der Aufgaben aus den beschriebenen Gründen nicht möglich. Insbesondere wäre eine zeitnahe Umsetzung der von Herrn Henning beschriebenen Gruppierungs- und Filtermöglichkeiten außerordentlich begrüßenswert und für die weitere Implementierung im Unternehmen eine wichtige Voraussetzung.

vor 5 Jahren
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Hallo Herr Brosz,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung zu diesem Vorschlag! Feedback anderer Nutzer zu den einzelnen Vorschlägen ist für uns immer sehr hilfreich, um Ideen besser einschätzen zu können.

Viele Grüße,
Kathrin Jungwirth

vor 5 Jahren
J

Ein erster und vielleicht nicht so aufwendig umzusetzender Schritt in Sachen Gruppierung und Filtern wäre doch vielleicht die Übernahme der Kategorisierungsfunktion von Outlook. Durch das Anlegen beliebiger Kategorien wäre damit zumindest ein einfacher Filter bzw. eine weitere Sortierung möglich (wenn Kategorie mit in die Funktion “Anordnen” integriert werden würde).

vor 5 Jahren
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